物业日常维修职业规划范文
物业日常维修职业规划 第一篇
能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是进步公司效益的有效手段。能源管理的关键是:
一、进步所有员工的节能觉悟
二、制定必要的规章制度
三、采取必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分离除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明控制开关改造为触摸延时开关。
四、在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。
五、直接找厂家进购设备配件,统一购买备品备件,按设备保养周期进行保养。以便及时更换,确保设备发挥最佳节能影响,减少维修成本。
物业日常维修职业规划 第二篇
不知不觉中,二零xx年已过去了一半,回顾这半年的.职业,物业管理有限公司在集团公司各级领导的关怀下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子”灵魂为动力,以集团“舍得、用心、创新”的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗尽职,吃苦耐劳灵魂,先后顺利的完成了各项职业,并多次配合营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成绩,
同时也得到小区业主的一致好评。现将半年来的职业拓展资料如下,并对下半年的职业进行进一步的’规划。
一、上半年职业拓展资料
进入二零xx年以来的半年中,面对兰州市物业职业的总体动向,在上级领导的指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热诚来做好了各项职业,在各方面职业中取得了一定得成绩,下面对上半年的职业拓展资料如下:
(一)直接服务部门职业拓展资料(金钥匙服务中心)
服务中心中心是我们星河湾对外服务的窗口,其服务水平远远高于普通管理处。业主入住之后,只需一个电话,星河湾金钥匙服务中心将会为业主提供二四小时特点化、零干扰、全方位服务。今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的职业核心,根据部门年度职业规划的职业重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训职业,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。
一、费用收缴职业
二零xx年的职业重点之三是费用的收缴职业。由于工程遗留难题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。金钥匙服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的职业:及时协调各部门解决业主的户内存在难题;经常上门走访业主,了解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而进步了费用的收缴率。
二、业主(住户)满意度调查及投诉处理
今年上半年,服务中心,紧紧围绕一期的工程难题和二期的返修职业进行跟进。根据实际情况,我们明确了返修职业完成后,必须先由服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去两年每一户的维修情况,服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后职业的跟进。
三、验收交楼职业
二零xx年的职业重点之二是二期和一期尾房的交楼职业。在继续做好二期交楼职业的同时,对一期尚未交楼的二三套房进行检查,包括户内的工程难题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。对于工程难题,通知施工单位进行维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司采购尽快补充。
四、工程返修职业
二期的收楼职业正常进行着,对于一些返修职业已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼一一三户。由于有些施工单位的缘故或业主本人的难题,有个别单元的返修职业滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修职业的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份开始,重新启动的联合小组职业,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。
五、社区活动开展
上半年,服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身难题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜欢的社区活动也一个重要的影响。分别开展了以“欢聚,共享中国年”的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了“秀丽,欢乐儿童节”的社区活动。这些活动都得到广大业主的积极响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信心。同时,根据广大老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的情况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担任英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。
(二)间接服务部门职业拓展资料(安管部、环卫部、工程部)
二零xx年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的职业责任,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬“吃大苦、耐大劳”的灵魂、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了二零xx年上半年的职业任务。
一、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)
安全管理部的主要职业就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”职业,在今年上半年,安全管理部解放想法、实事求是,使小区业主家里发生治安事件零起、刑事案件一起、盗窃事件零起、火险事故一起,已处理共二起。
一是在治安管理职业中,今年一月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子二人,为公司挽回经济损失近二万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约一四零次,为业主推送物品约一零零零次,与相关部门配合为业主家中移动各类家具和其它物品约七零次。并针对春节独特期间,下发通知预案一份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,未发生丢失被盗现象。
二是在交通管理职业中,一月份至今,公司严格按照《北京市机动车辆收费制度(暂行)》,做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天二零次以上、每月六零零次以上、半年三六零零次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故一起,配合交管部门处理一起。
三是在消防管理职业中,一月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查六次,并做好记录和使用不干胶封条(四九五张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。
二、环境维护部(绿化养护、卫生清洁)
一是绿化养护职业上,开春之际,我们精心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约二五万棵,草皮一、二万方,各室内摆放绿植五零零零盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售,我们加班加点,根据周边实际地形以及苗木的生长习性,注重细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护职业中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。
二是清洁职业上,开头来说对员工进行了培训,并派^v^每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发现难题及时解决,促使他们的清洁水平、服务觉悟达到公司的标准和要求。通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单张,产生费用x元,完成空置房保洁套/次,产生费用x元,合计产生费用x元。
三、工程部(工程服务、工程维护)
二零xx年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大职业,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修职业的顺利进行。
一是工程服务。截止到x月x日,一期共开具《工程返修返修意见书》份,其中已完成份,未完成份正在跟进中;一期共交楼套,未交楼套;二期共交楼套,未交楼套,各类发文份;完成各类《签证单》份。并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算职业;处理各施工单位的来往文件。
二是工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对所有水景喷头、灯光设施以及S五锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并及时的维修,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并采取上门服务的方式,二零xx年上半年共计完成了各种维修单五零零零余份。同时,二期、三期样板房的日常维护职业也有条不紊的进行着。
(三)后勤保障部门职业拓展资料(行政人事部、财务部)
在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承“舍得、用心、创新”的经营理念,以“坚持服务全局,发挥综合协调优势,进步公司行政执行力”为职业重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一致努力,圆满完成了各项管理服务职业,为下一步的职业奠定了坚实的基础。
一、行政人事部(采购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等难题)
一是加强基础管理,完善各项规章制度。上半年度,严格执行ISO九零零一各项职业标准,从日常管理职业抓起,认真进修和贯彻了《新劳动法》,并通过采取广泛的宣传途径招聘人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等职业,使职业制度进一步规范,基础职业进一步加强。
物业日常维修职业规划 第三篇
上半年,物业管理公司在后勤集团的领导下,禀承集团“服务育人”的宗旨,努力职业,求实创新,圆满完成了职业任务。二零二零年,是集团倡导的优质服务年,是集团进步规划蓄势的一年,也是我们职业继往开来的新的一年。下半年我公司职业重点主要有下面内容多少方面:
一、做好日常职业
认真贯彻执行集团倡导的ISO九零零零族贯标职业,做好日常职业,进步公司服务质量。这对于物业管理公司来说有一定难度,公司管辖范围大,人员多且杂,因此说如果想找到物业公司的不足之处,随时随地都能找到。虽然如此,我们仍有决心把服务职业做的更好,为学校、为集团争光。
二、整顿干部队伍
物业管理公司由原四个中心整合而成,员工很多,公司成立之初,干部上岗时没有进行竞聘,经过将近一年时刻的职业,部分干部能够胜任职业,一部分能力还比较欠缺。经公司领导研究决定,今年会在适当时候进行调整,完善干部队伍,选拔高素质、能力强的员工为基层领导。
三、合理规划部门
公司建立之初部门的规划经过一段时刻的运作,有不尽完善的地方,特别是不能进步职业效率,提升服务质量。我们将基于第二点对公司部门进行进一步调整,合理划分部门,现暂确定为五个部门,分别是xx管理部、xx管理部、楼宇管理部、保安部、办公室。
四、积极推动“拨改付”
“拨改付”职业对物业管理公司来说是至关重要的,从目前xx的运行状况来看,物业公司的运行举步维艰。特别是现在物业公司xx公寓、物业楼、校管部均存在责权不明的现象,这种模糊的界定使我们的职业在某些方面不方便开展职业。比方说一个“零修”的难题,“零修”的定义是什么,维修范围多大?界限怎么分?现在还没有明确的说明。
而我们的维修人员按领导指示,所有有能力修好的项目都是尽快修好,不管是否在我公司职权范围内。这样维修权责不明的状况给我们的职业带来了不小的困难,尤其是资金无法到位,让我们的职业进退两难。因此,有必要积极推进“拨改付”,做到各负其责、各尽其职,彻底避免推诿现象的发生。
五、进行定编、定岗、减员增效
考虑到物业管理公司队伍庞大,经费比较紧张,公司准备尽量把年轻有作为的人吸收到职业岗位上来,不允许不尽职不爱岗的人占据重要的职业岗位,以免影响我们的服务质量。
六、有规划、有步骤地进行干部、员工的培训
在上一个星期之前,我们已经做了五级岗到班组长的培训,为期一个星期。培训之后,每个班组长都写了一五零零字左右的心得体会,大家普遍认为很有必要进行这样的培训。正是由于我们公司的领导看到现在这个现象,即集团,包括公司的任务下达到班组长这一级或者到部门经理的时候,可能造成停滞。使得下面的员工不领会上面的灵魂,上面的灵魂没有彻底传达到每一位员工。这样势必影响整个集团的服务质量的进步。基于这种考虑,我们已经进行了第一轮培训,接下来,我们会有规划、有步骤地将培训普及,使每一位员工都有可能参与其中。
七、调动全公司员工积极性,多渠道进行创收
在后勤集团所有公司当中,论创收能力,我们公司恐怕是最低的,由于所有的职业都是围绕“服务”这个主题进行的,创收很难。然而虽然很难,我们也要想方设法创新收益,“能创收一元钱,就决不创收一毛钱”,尽我们最大努力把创收职业做好。我们设想的具体办法有:
一.开展家政业务。物业管理公司队伍中,很大一批是保洁员,也有很多干部有这样的实际经验。在家政这一方面从卫生保洁做起,比较符合我公司目前实际,也是创收的一个切入点。
二.办公楼、教学楼、老师办公室的定点、定事、定量清洁。
三.花卉租摆和买卖业务。公司校管部有花房,现只是为会议提供花卉租摆业务。我们考虑利用有限的资源,在花房现有规模能承受的基础上扩大业务,逢年过节或有喜庆节日的时候把花卉摆放在需要的地方,其一是做好服务,另一方面也能创收。
四.承接小型绿化工程。大型工程我们暂时还没有能力承接,另外是受客观缘故的限制,目前我们只能与后勤管理处达成协议,适当的在校内承接力所能及的小型绿化。
五.增强、增加为学生进行更多的有偿服务项目。目前,物业管理公司对学生的有偿服务项目有两项,一个是全自动投币式洗衣机;另一个是在学生公寓安装了纯净水饮水机,提供有偿饮水。这样,不仅方便学生日常生活,还能为公司创收。除此之外,我们公司领导班子集思广益,努力在为学生服务方面下功夫,尽量做到社会效益与经济效益两丰收。
除了要依然如故地坚定“服务”的理念外,还要开拓职业思路,准确分析物业管理公司进步面临的机遇、困难和挑战,强化危机觉悟,提倡实干觉悟,同心同德,实现集团各项职业全面健壮有序地进步,为全面完成集团进步规划上确立的目标奠定扎实的基础。
物业日常维修职业规划 第四篇
一、道路保洁职业规划
为做好道路长效管理职业,确保机场路干净整洁、安全畅通,确保环境综合整治及“秀丽广西,清洁乡村”职业的顺利开展,根据公司要求,结合实际,制定xx年保洁职业规划:
(一)继续加强业务进修,进步物业部的整体综合素质。
(二)进一步规范道路保洁职业:
一、加强巡视和检查每天巡视道路三遍以上,每周至少二次不定期对道路保洁职业进行抽查,并做好抽查记录。
二、完善奖惩制度,充分调动员工职业积极性,按照制定的评选细则每月评选一名“杰出管段员”和一名“杰出保洁员”,并给予奖励。
三、定期召开部门会议,传达上级要求和灵魂,及时解决职业中遇到的各类难题。
(三)继续加强与机场路交警、辖区城管的沟通,全力做好创城等政治任务的迎检职业。
(四)进一步加强道路保洁机械化作业,与各城区同步,在原有的三台清扫车的基础上,争取城市段(香江饭店至中隐路口)实现一~二台电瓶清扫车作业,减轻保洁员的职业强度和降低道路作业的危险性。
(五)完成公司领导交办的其它职业任务。
二、道路设施维修规划
(一)、维护、维修范围
负责公司所有水、电气设备的维护维修,机场路全线路灯及道路设施的维护维修以及上级领导和公司领导交办的各项临时任务。
(二)、维护、维修规划
所有维修人员要加强安全生产教育及业务进修。在道路上抢修时要严格的按要求摆放好反光安全锥,穿好反光背心,高空作业时下面的维修人员要带好安全帽。电工要加强电工专业聪明、安全用电聪明的进修,电工在维修作业时要严格的按照电工操作规程进行。坚定杜绝安全事故的发生。
每周进行一次职业,并对下周职业进行规划安排。
一、坚定完成上级领导和公司领导交办的各项临时任务。
二、白班负责道路的巡查、设施日常的维修维护,处理晚班处理不了的难题,道路设施及办公区、两站报修的做到随坏随修,及时处理好。
三、夜班负责道路巡查及维修路灯,并处理道路上的突发事件。确保路灯亮灯率随时都可以达到百分之九十八以上。
四、定期检查维护:
⑴、每个星期一次对高速路段的道路设施(重点是高护栏)进行定期检查维护,确保设施完好无损。
⑵、每个月一次对两个收费站及办公区的用电设备进行定期检查维护,确保所有用电设备处于良好的运行情形。
⑶、每个月一次对公司发电设备进行定期检查维护试运行,确保发电机组随时处于良好的职业情形。
⑷、每个月一次对机场路上的二零个控制柜及变压器柜进行定期检查维护,确保路灯设施处于良好职业情形。
五、xx年职业重点:
⑴、对机场路上下沉凹陷的雨水、排水井盖进行一次全面的维修、维护。
⑵、继续完成庭院灯被盗电缆更换成铝线的职业。
⑶、继续完成青花梅瓶灯杆底座螺帽的检查、加固职业。
三、(市政热线)市政公用数字化管理平台分中心职业规划
一、严格按照市政热线一二三一九的要求加强分中心的建设职业。二、继续加强对分中心的管理,每天按要求达到规定在线人次,并及时处理市政责任范围内的各类案卷。
三、严格按照信息员、坐席员管理制度和考核办法,加强管理,增加案卷上报数量,减少市民及媒体对机场路的投诉。
四、每月不定期对信息员和坐席员的职业情况进行抽查,并做好记录。
五、继续做好市政责任外事件的配合处理职业。
四、监察中队职业规划
(一)继续深入抓好监察队员政治学说和业务聪明的进修,特别是进修城市道路管理方面的政策和法规。
(二)继续加强执法力度,严格按照《^v^城市道路管理条例》和市政局《加强机场路开挖管理的通知》要求,严厉查处破坏机场路市政基础设施行为,严厉查处车辆撒漏,车轮带泥上路等不文明现象,坚定制止随意开挖机场路行为。
(三)加强与机场路交警,象山、秀峰、临桂城管等的执法协作,定期组织专项整治行动,确保机场路干净、整洁、安全畅通。对机场路香江至机场口“占道堆物、占道经营、擅自开挖、擅自开口、乱堆乱放、违章广告、不文明施工行为等现象进行集中整治”。对屡教不改、蛮不讲理、不听劝说的,按相关规定处理。
物业日常维修职业规划 第五篇
(一)公共设备设施维修保养及管理
一、加大对施工单位的协调力度,争取在二月底完成对西区柴油发电机故障的维修(柴油机控制电脑主板维修、更换乳化的润滑机油)。
二、跟进公共设备设施保修遗留难题,提出解决方案及建议,协调相关施工单位继续维修整改。
三、对生活水池水位控制和报警的改良,加大安全系数,消除安全隐患,保障财产安全。
四、联系施工单位检修水泵监控体系,并对保安部值班人员和工程部人员进行水泵监控体系操作培训。
五、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电体系及建筑装修项目进行检验和资料核实。
六、理清施工单位对l四区公共设备设施的保修期限,明确保修责任。
七、制定公共设备设施外委保养资金预算上报公司审核,提出外委保养方案。
八、建立详尽的设备台账、设备清单。
九、编制详细的设备、设施维修保养规划、保养项目、保养标准,要求部门员工严格按规划按标准执行设备保养,使设备运行安全、可靠,延长其使用寿命,达到保值、增值的目的。
(二)营销职业的配合
积极的配合销售部门的职业,保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作,给营销职业创新良好气氛与环境。
(三)户内维修服务
一、开头来说重点抓公共设施设备巡查、保养、维修职业,确保设备处于良好的运行情形,同时重视户内维修服务职业,做到^v^两手抓,两手都要硬^v^。结合目前人力不足的情况,每天日班、中班各安排一名户内维修技工向业主提供维修服务,主要解决影响业主正常生活的报修项目。
二、协调客服部理清装修单位、施工单位对户内装修保修范围,属保修范围的,由客服部协调相关责任单位解决,减轻户内维修压力;
三、建议公司确定几家特约维修单位,当接到超出工程部业务范围或服务能力范围的项目,如业主要求,可向业主提供特约维修单位的相关信息,由业主联系上门服务维修。
(四)制度建设
一、根据小区设备状况和服务特点,制定物业管理iso程序文件、职业规范、质量手册,完善工程部的规章制度。
二、应用iso文件健全园区的公共设施、设备体系的运行管理规定和安全操作规程,科学管理设备设施,确保所辖体系设备的安全运行。
(五)规范管理
一、用物业管理iso程序文件、职业规范、质量手册和各类记录表格,规范管理,进步物业管理水平。
二、组织本部员工进修公司的规章制度,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程和员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。
三、组织下属员工配合客服部做好业户服务职业,不定期与客户服务部开展讨论、沟通,共同进步。
(六)队伍建设
一、加强员工技能培训
(一)针对所管辖物业各类设备、设施的运行情形、功能和技术特性,全年开展学说进修、现场解说和操作培训,要求各员工清楚和熟悉各类设备的位置和操作技巧。
(二)针对下属员工的技术状况,编制专业聪明培训规划,按规划执行,并定期考核。
物业日常维修职业规划 第六篇
目前,物业管理公司负责集团在z投资主要项目其中一个的投资广场的物业管理及配套z公寓的经营,广场在硬件环境上确实是z一流的,已成为z的标志工程及形象代表,而物业管理作为主要的软件环境,也需要高标准、高水平,两相结合使投资广场成为真正的一流物业。
在目前的基础上,兹有相关规划如下:
一、明确管理结构,清晰管理层次,使各项管理权责分明,合理有序
开头来说是物业公司的地位,按实际情况的需要以及地产与物业管理
之间的关系,物业管理行业的普遍惯例,物业公司隶属房地产公司,作为房地产公司下属专门从事物业管理的独立机构,这样的结构专业对口,两用其利,上下呼应,在现阶段无论对地产开发还是物业管理都特别有利。
接下来应以委托合同或其它法律形式明确投资广场业主方(z公司)与物业公司的聘用委托关系,以及规范第二业主(租户、使用人)与物业公司的间接委托关系。
物业公司内部的架构,目前严重失调,应在精简、实用规则下,建立现代企业所必须具备的机构。按目前的情况,急需建立的职能机构如综合管理部(行政、人事、质量管理),营销企划部(企业ci与企业文化策划、宣传、营销),再完善和规范财务规划部(负责会计核算、出纳、仓管、成本控制管理),另外将投资广场物业管理与z公寓的经营管理按职能各自成立一个管理处,z公寓是作为物业公司向业主方承租经营的物业,由^v^z公寓管理处^v^按商务酒店模式进行管理,而^v^广场管理处^v^则为包括公寓在内的所有投资广场的物业提供全面的物业管理方面的服务。^v^投资广场管理处^v^与^v^z公寓管理处^v^作为物业公司两个独立部门,公司^v^三部^v^(财务、综合、营销)作为公共服务部门,负责全公司(包括^v^两处^v^)的相关职能管理。公司对^v^两处^v^按各自特点进行考核管理:广场管理处以客户满意度和整体进步作业绩考核依据,公寓管理处以营业状况做业绩考核依据。
这样,即形式物业公司与房地产公司的建属关系,与业主方(z公司)的聘任委托关系,与租户的间接聘任委托关系(通过业主方进行)的明确层次;物业公司内部再形成^v^三部^v^^v^两处^v^的事务管理与事业管理、服务与经营(物业管理与公寓酒店经营)各职能明确的格局,权责、利分明,便于控制和规范。
二、建立体系的动作管理模式
无论是物业公司的整体运作,还是各部门的管理,都需要有一套统一、体系的模式来规范、协调和实施控制,这是现代企业管理得以成功运作的基本体系要求。
物业管理和公寓酒店管理在当今都是较为成熟的行业,有整套的学说支持,有很多历经成功检验的成熟经验,有无数成功条例可供借鉴。在结合实际的基础上,参照这些成熟的经验来制定各项运作管理规范。建立一套体系的模式,这样形式高起点、高标准来创新高水准,可以得到事半功倍的效果。
这也是物业公司急待解决的难题。
三、加强日常管理职业
在日常的基础管理中,充分彩各种现代管理技巧和技术,如普通应用于服务行业的规划目标管理、全面质量管理、ci体系管理和协调、激励管理等。
根据iso九零零一质量保证与管理国际标准中有关服务行业的要求,将各项管理职业的每一项细节形式标准化文件,在物业管理标准化之路,这也是行业进步的动向。
借鉴和利用成熟经验,将各种先进的管理技巧运用到实处,落实到细节。作为服务性行业,日常基础管理的主要重点是服务水准,即服务产品的质量。引入质量控制、质量保证的概念,建立质量控制体系,把各项职业以标准程序文件来规范,这是基础管理的动向,也是有效的技巧,也容易做到。
四、吸纳人才,加强培训,充实各关键部位的人力资源
企业以^v^人^v^为本,物业管理更一个人力密集型的服务性行业,目前物业公司在物业管理、公寓客房服务、行政人事、质量控管、营销企划这些关键岗位严重缺乏干实事、真正专业的合适人才,在保洁、工程等基础岗位也无相关专业的骨干技术人员,不仅难以搞好目前的运作,也将严重制约公司的进步与成长。
招聘吸纳和加强培训是解决人力资源难题的有限手段。业内通行的行为是与专业技术学校联合建立人才储备基地,采取^v^请进来^v^、^v^送出去^v^的方式进行培训、进修。
建立并实施激励机制,创新良好的气氛环境,如工效结构、评优奖励、末位淘汰以及良好的企业文化吸引,适当的福利等等都是成熟的人力资源管理策略与技巧。
充分吸纳有用之才,创新培养和留住人才的环境,使公司保持活力,有充足的人力资源做后盾,就可以大大促进成长和进步。
五、投资广场的物业管理职业重点
在明确管理层次,做好上述职业的基础上,各部门与^v^广场管理处^v^协调配合,贯彻落实公司各项方案,以客户(业主、租户)满意为重心,完善服务体系,进步服务层次,改进服务质量,另在下面内容几点上实实在在地坚持^v^客户至上、服务第一^v^的规则:
一、改善和创新优质物业管理环境,在对租户提供服务方面采取一系列有效措施,尽快进步客户满意度。如:加强员工礼仪礼貌,规范各项程序,进步办事效率,为客户提供一些便利的免费增值服务(打扫房间、维修设施、收发邮件、代办电信业务等等),不乱收费或明确除物业管理费外不收取客户特约服务成本以外的任何费用。
二、在保安、保洁等基础环节采用星级酒店的管理技巧,高标准地实施程序化、制度化、远东化管理,尤其是在涉及对客服务程序方面一律以iso九零零一标准要求建立质量控制与保证的程序文件,实施标准化管理。
三、在物业设施的运行和维保管理、能耗控制方面利用各种成熟经验,确保大厦物业设施^v^常用常新^v^,达到物业管理的^v^保值增值^v^目的,并使这一方面成为物业公司的一项长处。
四、充分利用投资广场这一物业基础来创建和实施物业公司的企业文化、ci体系建设、营销策划等活动,将物业公司的形象与广场的物业形象紧密结合,不仅可减少这方面的投入,更可以^v^双赢双惠^v^,物业公司创新社会效益的同时,广场物业形象得以提升,使用价格得以升华。
五、在物业管理方面,根据目前的情况还需着重下面内容几点以保持持续进步并始终走在本地区同业前列:
①需要大力进步从业人员的素质,尤其是管理人员要尽快专业化,通过各种途径进修培训专业聪明,一年以内必须取得民族物业管理上岗资质证,管理处主任必须取得物业管理职业资质证书,全面提升公司人才层次,配合和促进公司进步。
②按照民族物业管理企业资质审查标准,要求着手完善公司各项建设,力争一年以内通过相关资质审查,取得物业管理业专业资质证书。
③确定明确的奋斗目标:即以投资广场的物业管理为基础,充分锻炼人才,完善管理模式,积累经验和实力,在一年以内形成一支稳定、专业的物管队伍,把投资广场建设成为一个^v^整体秩序有条不紊、内外环境整洁、优雅、安全,物业服务细致、周到、热诚,配套设施齐全、便捷^v^的高尚商务中心,成为z一流写字楼和物业管理的优质样板。
六、公寓的经营管理
将z公寓按标准商务酒店模式进行管理,同样实行高标准的星级化管理,狠抓服务质量,这方面在本地有充足的人才与管理经验可以引进,做好公寓的经营,获取较好的效益较为容易,下面内容为多少方面的重点:
一、营销职业是经营的重中之重,销售才能创新利润和效益,也只有保持一定的客房入住率,才能最终检验和锻炼管理能力。争取准确定位(消费层次、价格策略、服务水平)、积极营销(充分运用各种成熟可行的营销手段)、创新品牌(ci策划、宣传、结合提升质量,争取市场美誉度等以求品牌效应)的策略,将公寓的营销做活、做实、做顺。
二、服务质量是酒店经营成功的基础。抓好服务质量的关键是确实标准和程序,加强人员培训,严格质量控制管理,只要认真做好这几项职业,服务质量就可以有保证。
物业日常维修职业规划 第七篇
新年伊始,公司组织听取了经理做的二零xx年度职业报告,报告中,对我们所做的职业给予了肯定,同时,对公司二零xx年实现公司长足跨越式进步做出了新展望,提出了新要求。现结合我部门的实际情况,我们工程部二零xx年职业的重点,着力于工程部各项职业的落实,并在原来工程部职业的基础上,不断进步服务质量,主动配合各管理处完成各项维修任务,特拟定职业规划如下:
一、员工安排
按照运作模式及岗位管理的要求,工程部的员工维持目前的的人数,保证水电体系的运行。为保证应急事件得以及时有效的处理,在现有员工编制中,制定听班制度。
二、职业规划、员工培训
(一)加强工程部的服务觉悟。目前在服务上,工程部需进一步进步服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步进步。本部门将定期和不定期的开展服务觉悟和方式的培训,进步部门员工的服务质量和服务效率。
(二)完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间进步的良好沟通关心的纽带影响,针对服务的形态,完善和该进职业制度,从而更适合目前职业的开展;从设备管理和员工安排制度,真正实现职业有章可循,制度规范职业。通过落实制度,明确责任,保证了部门职业的良性开展。
(三)加强设备的监管、加强成本觉悟。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时监管的重力区,工程部将按照相关职业的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。
(四)开展培训,强化进修,进步技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身聪明的结构,为进一步进步职业技能,适当开展学说进修,取长补短,进步整体队伍的服务水平。
(五)针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养规划,将职业目标细化。
三、做好能源控制管理
能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是进步公司效益的有效手段。能源管理的关键是:
(一)进步所有员工的节能觉悟;
(二)制定必要的规章制度;
(三)采取必要的技术措施,比如进行地下停车厂的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为技能型灯具;
(四)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制,避免和减少不必要的浪费。
四、预防性维修
(一)预防性维修:所有设施设备均制定维护保养和检修规划,按既定的时刻、项目和流程实施预防性检修。
(二)日常报修处理:设施、设备的日常使用经过中发现的故障以报修单的形式采取维修措施。
(三)日常巡查:工程部各值班员工在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发现故障和异常及时处理。
五、健全设备、设施档案,做好维修职业检查记录。
为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理。对于新接管的小区,由于房产公司配套设施安装后置的缘故,做好设施设备资料的收集跟进职业。
六、设施设备规划维保职业:
(一)严格执行定期巡视检查制度,发现难题及时处理,每日巡检不少于一次。
(二)根据季节不同安排定期检查,特别是汛期,加强巡视检查力度确保安全。
(三)消防体系的维护:结合秩序维护部的需要,及时检查,维护保养,使各类消防水泵、烟感、喷淋设施、及消防栓设备处于良好的情形。根据实际需要,上报公司,统一购买备品备件,以便及时更换,确保设备发挥应有的影响。
(四)根据实际需要,对铁艺护栏和灯杆安排除锈刷漆。
我们工程部将通过开展以上职业,展现我们公司的服务形象,为业主提供更为优质贴心的服务,为物业公司今后的进步创新更好的条件。
物业日常维修职业规划 第八篇
上半年xx物管办公室在蓝湖郡管理处的正领导及帮助下、在业主方金泰公司的大力支持下,进步稳健、管理服务质量得到强化、在本项目的美誉稳步提升。现就二零xx年上半年xx大厦的职业情况拓展资料如下:
一、按照实际情况,对现有的规章制度及作业流程作出了修改
xx大厦作为公司一个大的外接项目楼盘,以前无固定管理模板及职业经验,xx大厦全体员工根据现有的实际情况,及时对存在难题进行调整,现就几件典型事件拓展资料如下:
一、保安部对外来办事人员的核实及控制上访人员方面:以前保安部对外来办事及上访人员据不登记的,采用小区一直沿用的巡逻岗跟随,反复盘问等软性措施。经过两次突发事件的经历,在听取了管委会相关部门领导的建议下,办公室对保安部外来人员身份核实作出了相应调整,开头来说加强了保安部门对人员及车辆的识别能力,接下来对拒不登记及无理取闹的人员坚定不予以放行,并通知治安警卫室处理。
二、会务组方面:因天气温度逐渐升高,xx大厦会议室人员开会时饮水的频率逐渐上升,要求的搀水间隔时刻一五分钟/每次已不能符合开会人员的饮水要求,物管办公室针对以上难题,作出缩短搀水间隔时刻的要求,调整为一零分钟/每次。经过近段时刻的观察,开会人员打电话来要求搀水的要求逐渐减少,取得了较好的效果。
三、保洁方面:xx大厦作为经济开发区的行政办公大楼,各阶层的到访人员多,也给保洁职业造成一定程度上的影响。二零xx年x月,连绵的雨天使得办事人员的脚上沾满的泥土,四楼及五楼的会议室使用频率又高,但我们对保洁职业警觉性不高,还是按照以往每一个小时对卫生间保洁的频率来执行,导致了引起业主方人员的投诉卫生间清洁情况较差的事。办公室及保洁部针对出现的难题也作出了分析,分析主要缘故是管理者想法麻痹,没充分觉悟到天气缘故导致的不可控性。办公室也针对这种情况作出了调整,在下雨天楼层与会人员多的情况下,卫生间作为清洁重点不定时保洁,在卫生间设置保洁签到表等。
四、工程方面:二零xx年x月左右,管委会对外招商进入一个新的高峰期,其间到访的各国代表团及大型外企人员也较多,××大厦电梯因采用并联运行,在人员上下电梯时每次只能乘从一台电梯,大大影响了上楼开会人员的时刻。鉴于此种缘故,办公室及时要求工程部对电梯并联装置进行了处理。通过以后的几次实际使用,发现使用效果明显,管委会领导反映良好,于是办公室把大型会议在楼层上召开时取消电梯并联装置的流程纳入《大型会议准备预案》。
二、协调管委会、金泰公司及施工方对遗留难题进行整改
因我司一个物业代管单位,在要求施工方整改及返修时也需要讲究方式、技巧。物业公司只能谈及工程难题的表面现像,尽量回避其中出现难题的缘故,出现难题后,如不能由我方协调解决的,可以寻求业主方及相关部门的资源,由他们一起去协调处理。如前期工程设计及职业界面等关系遗留下来的难题,施工单位相互推诿,工程返修进度缓慢,协调管委会、金泰公司及施工方就逐渐成为客户中心的一项职业重点。经过客户中心的不懈努力及协调,二零xx年上半年x件典型的整改难题得到了解决,x件未解决的也明确了责任人,得出了整改意见。
一、档案馆墙面反潮的整改:档案作为经开区的机要文件存放中心,对房间温、湿度要求较高,因各方面缘故,档案馆负一楼房间内普遍存在反潮、发霉的现像。二零xx年上半年,档案馆准备正式入住,但由于设计单位与施工方在职业介面上产生分歧,都不予整改。经客户中心与管委会及业主方相关领导反映后,在管委会的支持下,协调施工方对档案馆反潮的难题进行了整改,现档案馆墙面反潮难题已得到了解决。
二、北楼玻璃天棚漏水的整改:xx大厦北楼玻璃天棚在二零xx年上半年漏水情况特别严重,土建施工方与灯饰施工方都不予以处理,导致北楼三楼会议室停止使用三天时刻,经过我方协调,组织各施工单位到现场查看及分析缘故,最终确定了责任方,并及时予已了解决。
三、配电房双电源的整改:xx大厦信息中心因在当初施工设计时未考虑配置双电源转换装置,导致在停电期间信息中心机房计算机中心不能正常职业,极大的影响了开发区的正常办公秩序。办公室也在前期介入遗留难题中提出,也得到了相关领导的批示,要求解决。经过办公室与各方面协调,现双电源难题已得到了解决。
四、外环死亡植物的整改确定:外环植物因前期施工方养护缘故,部份热带乔木一直长势不好,施工方质保期过后,我方也委托专业养护公司进行委外养护,经过二零xx年寒冬,外环广场部份乔木死亡,严重影响了xx大厦景观。办公室通过给管委会相关领导打报告说明情况外,还与外环植物供货方就植物死亡的缘故进行了分析。在管委会领导的牵头下,金泰公司、物管办公室及施工方达成了一致意见,并根据植物本身存活的特性,采取适当的时机由管委会予已更换。
五、坚持规则、对档案馆空调除湿效果进行严格把关,就施工方的不合格项目上报建设局督促施工方整改。(此难题正在整改中)
三、二零xx年下半年职业总体框架
完善各项制度、流程——努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核。完善各部门作业文件,使职业更规范化、专业化。
打造两个和谐——即打造和谐团队,和谐楼宇。
推进一大整合——推进××大厦现有资源的整合。
(一)进一步优化“为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标。
通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动××大厦各部门为业户满意而提供精细服务。进步业户满意度是二零xx年下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以ISO九零零零相关标准为量化目标,进步××大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的质量目标、成本目标和时刻目标,尽最大努力进步管理服务水准。
(二)进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇。
由于行业的缘故物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的想法职业和员工凝聚力犹为重要和艰巨。正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征。目前,xx大厦的进步比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的灵魂,有一个团结互助向上的团队。二零xx年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫。一方面,要充分利用公司的进步,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训职业,使员工能适应本岗位职业,使员工增强归属感,进而增强xx大厦的凝聚力。要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的职业气氛,打造和谐团队。
(三)、进一步推进现有资源的整合,进步班组长的管理能力、专业人员的职业能力、全体员工的进修和创新能力。
整合资源加快人才培养,人才培养分两个步踌:一是现职班组长自身职业能力的培养和进步,要学管理、学成本控制、进修协调解决各方面的矛盾。按照自身情况要求公司要组织培训,个人加强自学。二是管理和专业人员的培养和储备。要利用××大厦现有人才资源,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养。改良业绩考核与激励机制,依据责任和规划客观评估员工的职业业绩,保证团队职业积极性。要强化班组长的管理能力,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团队。
物业日常维修职业规划 第九篇
一、在不断地巡查和维保中确保设备的正常运行。
二、跟进二零xx年遗留的工程难题,提出有效的措施进行整改。
三、介入一期高层和二期别墅的工程,尤其是加强一期高层隐蔽工程的排查和初验。
四、做好高层接收职业,确保每位员工能独立验收,单独带业主验房,并详细告知房屋结构和隐蔽的水管及电路走向。
五、严格按照年度培训规划进行培训,尤其是新员工入职培训。
六、二零xx年七月三一日完成一期高层的工程验收,钥匙资料接收的职业。
七、完成一期高层设备的承接和确保日常的正常使用及维保。
八、建立设施设备保养规划,严格按照规划执行。
九、做好二次装修的资料审核和巡查职业,确保装修安全施工。
一零、做好外包设施设备维保单位的选定和签订合同。
一一、所有房屋资料的整理和档案建立。
一二、配合营销和各部门的职业完成。
一三、跟进一期别墅绿化去年遗漏工程的施工。
一五、跟进一期高层周界围墙和监控体系的安装。
一六、巡查和跟进一期高层地下停车场的划分和导示牌的安装。
一六、做好后续一期高层和一期别墅存在工程缺陷的整改职业。
一七、做好业户工程维修的有偿和无常服务,确保工程返修率不得高于二%。
一八、跟进一期别墅和一期高层,地下停车厂收费道闸体系的安装和使用。
一九、建立设备档案和做好设备资料存档职业。
